Hướng dẫn cách sửa lỗi excel bị ẩn dòng không unhide được | Bostonenglish.edu.vn

Đã khi nào bạn gặp trường hợp trong file excel có dòng bị ẩn (Hide) mà bạn không thể mở ẩn (Unhide) được không? Đây còn lại là trường hợp filter trong excel bị ẩn? Tại sao lại xảy ra trường hợp đó? Hãy cùng Bostonenglish.edu.vn tìm hiểu qua bài viết này nhé.

Ví dụ như sau (tải file ví dụ tại: http://bit.ly/2SaVb77)

Trong hình trên, chúng ta có thể thấy bảng dữ liệu có các dòng đã bị ẩn đi. Nhưng khi chọn Unhide các dòng bị ẩn thì không có kết quả gì.

Cách sửa lỗi này như thế nào?

Bạn đang xem bài viết tại: https://bostonenglish.edu.vn/

Hướng dẫn cách sửa lỗi excel bị ẩn dòng không Unhide được | Bostonenglish.edu.vn

Nguyên nhân bảng dữ liệu có dòng ẩn không Unhide được

Đây là 1 lỗi khá phổ biến khi bạn thực hiện nhập liệu trong Excel. Lỗi này có thể đến từ rất nhiều trường hợp như:

  • Do cột, dòng có kích thước quá nhỏ.
  • Do bộ lọc nâng cao Advanced Filter.
  • Do bạn cố định (Freeze) 1 hàng hoặc cột nhưng quên chưa bỏ cố định chúng.

Khi chú ý vào phần số dòng màu xanh, chúng ta nhận thấy đây là dấu hiệu cho biết bảng dữ liệu đang ở chế độ Filter (lọc dữ liệu). Tuy nhiên không có ký hiệu Filter => Đây là kết quả của việc sử dụng bộ lọc nâng cao Advanced Filter.

See also  Pull Yourself Together Là Gì, Definition Of Get Oneself Together By Merriam | Bostonenglish.edu.vn

Để kiểm tra có đúng nguyên nhân này không, chúng ta chọn thẻ Data

Khi thấy biểu tượng Clear (loại bỏ chế độ lọc) có nổi rõ lên (không chìm như biểu tượng Reapply bên dưới) thì chứng tỏ bảng dữ liệu đang ở chế độ lọc dữ liệu.

Bạn đang xem bài viết tại: https://bostonenglish.edu.vn/

Cách khắc phục lỗi không Unhide được dòng ẩn

Chúng ta chỉ việc bấm vào biểu tượng Clear trong thẻ Data là bảng dữ liệu sẽ tự động mở các dòng bị ẩn:

Bảng dữ liệu đầy đủ khi bỏ lọc

Chú ý: Chỉ xảy ra trường hợp này với dòng bị ẩn.

1. Trường hợp bị ẩn do kích thước cột quá nhỏ.

Trong ví dụ sau, bạn có thể thấy được cột C bị chỉnh kích thước quá nhỏ và vì không phải sử dụng chức năng ẩn (Hide) để ẩn dòng nên khi bạn chọn Unhide vẫn không thể hiện được dữ liệu ở cột C.

Ví dụ

Ví dụ

 

Cách khắc phục như sau: Bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến đoạn giao giữa 2 cột C và D > Click 2 lần chuột trái để Excel tự điều chỉnh độ rộng của cột phù hợp với dữ liệu.

2. Khắc phục lỗi không Unhide được bằng lệnh Clear Filter

Lưu ý: Cách này chỉ sử dụng được với dòng bị ẩn.

Ở ví dụ này thì bạn có thể thấy các dòng dữ liệu không được liên tiếp 1, 2, 3 mà là 1, 2, 4, 5,… Đây là do việc bạn đang sử dụng chế độ Filter cho bảng dữ liệu. Tuy nhiên, ở đây là không có ký hiệu Filter (mũi tên hướng xuống) nên đây là kết quả của việc sử dụng chức năng Advanced Filter.

See also  Sử dụng thuộc tính speech để nghe VBA nói

Ví dụ

Ví dụ

 

Để khắc phục lỗi này bạn thực hiện như sau: Mở file Excel bị lỗi > Chọn thẻ Data > Ở phần Sort and Filter > Nhấn vào Clear để sửa lỗi không unhide được trong Excel.

Mở file Excel bị lỗi > Chọn thẻ Data > Ở phần Sort and Filter > Nhấn vào Clear

Mở file Excel bị lỗi > Chọn thẻ Data > Ở phần Sort and Filter > Nhấn vào Clear

 

Và đây là kết quả sau khi sửa lỗi thành công.

Kết quả sau khi sửa lỗi thành công

Kết quả sau khi sửa lỗi thành công

 

Lưu ý: Nếu như nút Clear bị tối, không ấn vào được thì có lẽ nguyên nhân trên không phải là nguyên nhân gây ra lỗi, bạn có thể thực hiện tiếp các cách bên dưới để sửa lỗi nhé.

Bạn đang xem bài viết tại: https://bostonenglish.edu.vn/

3. Tắt chức năng Freeze Plane để sửa lỗi không thể Unhide

Ngoài ra, ở trường hợp này thì có thể là do đang sử dung công cụ Freeze để cố định 1 cột/dòng trong bảng, nên khi bạn thực hiện cuộn chuột lên xuống và mất đi các số phía trên nên bạn có thể hiểu nhầm là đang ẩn cột/dòng.

Ví dụ

Ví dụ

 

Để khắc phục lỗi này bạn chỉ cần bỏ chức năng Freeze Pane mà thôi và cách làm như sau:

Mở file Excel bị Freeze Pane > Chọn thẻ View > Đi đến mục Window > Nhấn vào Freeze Pane > Chọn Unfreeze Pane để bỏ cố định dòng/cột trong Excel.

Chọn thẻ View > Mục Window > Nhấn vào Freeze Pane > Chọn Unfreeze Pane

Chọn thẻ View > Mục Window > Nhấn vào Freeze Pane > Chọn Unfreeze Pane

 

Và đây là kết quả sau khi đã khắc phục lỗi thành công.

Kết quả sau khi đã khắc phục lỗi thành công

Kết quả sau khi đã khắc phục lỗi thành công

See also  Luyện tập làm biên bản cuộc họp trang 143 SGK Tiếng Việt 5 tập 1, Ghi lại biên bản một cuộc họp của tổ, lớp hoặc chi đội | Bostonenglish.edu.vn

Bạn đang xem bài viết tại: https://bostonenglish.edu.vn/

Lọc dữ liệu trực tiếp trong bảng với Advanced Filter

Chúng ta thường sử dụng AutoFilter trong excel để lọc dữ liệu trong bảng mà ít khi để ý đến Advanced Filter cũng có tác dụng lọc dữ liệu trực tiếp trong bảng.

Cách làm như sau:

Ví dụ muốn lọc dữ liệu theo nhân viên là Lâm:

  • Filter the list, in-place là cách thức lọc: lọc trực tiếp trong bảng dữ liệu
  • List range: vùng bảng dữ liệu cần lọc (bao gồm cả dòng tiêu đề)
  • Criteria range: điều kiện cần lọc (gồm tiêu đề và điều kiện tương ứng theo tiêu đề đó)

Khi bấm OK thì chúng ta sẽ có kết quả là bảng dữ liệu được lọc giống như ở đề bài. Và các dòng đã bị ẩn bởi chức năng lọc này sẽ không Unhide được.

Đây không hẳn là 1 lỗi của Excel, nó chỉ là kết quả của chức năng Lọc. Cách khắc phục đơn giản chỉ là bỏ chế độ lọc đi mà thôi. Nhưng qua đó chúng ta cũng học thêm được những kiến thức mới về Advanced Filter, cũng khá thú vị phải không nào.

Trên đây là một sốcách có thể giúp bạn khắc phục lỗi bị ẩn dòng, không Unhide được trong Excel cực đơn giản 100% thành công. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Bostonenglish.edu.vn cũng giúp giải đáp cùng bạn những vấn đề sau đây:

  • Dòng trong Excel bị ẩn không unhide được
  • Mất dòng 1, 2, 3 trong excel
  • Mất dòng 1, 2, 3 trong excel 2010
  • Excel bị mất dòng
  • Cách mở dòng bị ẩn trong Excel
  • File Excel bị ẩn dòng đầu
  • Excel không hiện cột a b c
  • Không unhide được Sheet trong Excel
See more articles in the category: Wiki

Leave a Reply