Hướng dẫn tạo đường thời gian (Timeline) trong Excel | Bostonenglish.edu.vn

Với Excel ta có thể tạo ra những đường thời gian biểu thị cho những sự kiện đã diễn ra. Cụ thể ta sẽ sử dụng tính năng SmartArt để tạo timeline như hướng dẫn cơ bản dưới đây.

cách tạo timeline trên excel

cách tạo timeline trên excel

Bạn đang xem: đường thời gian (Timeline) trong Excel 

Tạo đường thời gian với SmartArt

  1. Trong thẻ Insert, chọn SmartArt
  2. Trong mục Choose a SmartArt Graphic, chọn Process sau đó chọn Timeline.
  3. Click vào [Text] và nhập dữ liệu vào. Vậy là ta đã có một đường thời gian đơn giản rồi.

Cách tạo Timeline trên Excel

Để tạo sơ đồ Timeline trong Excel thì các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở Excel > Chọn Insert > Chọn SmartArt.

Cách tạo sơ đồ các mốc thời gian (Timeline) trong Excel

Bước 2: Hộp thoại Choose a SmartArt Graphic xuất hiện > Chọn Process > Chọn kiểu sơ đồ Timeline > Nhấn OK.

Cách tạo sơ đồ các mốc thời gian (Timeline) trong Excel

Bước 3: Nhấn chuột trái vào [Text] để chỉnh lại mốc thời gian.

Cách tạo sơ đồ các mốc thời gian (Timeline) trong Excel

Bước 4: Chọn Design > Chọn Text Pane.

Cách tạo sơ đồ các mốc thời gian (Timeline) trong Excel

Bước 5: Hộp thoại Type your text here xuất hiện > Để thêm mốc thời gian bạn nhấn Enter và có thể điền nội dung trực tiếp từ hộp thoại này.

Cách tạo sơ đồ các mốc thời gian (Timeline) trong Excel

Như vậy mình đã hướng dẫn cách tạo sơ đồ các mốc thời gian (Timeline) trong Excel. Hy vọng bài viết giúp ích được cho các bạn.

Tùy chỉnh một số thuộc tính SmartArt đơn giản

Một timeline đơn điệu sẽ không gây được ấn tượng. Ta có thể tùy biến với một vài tính năng đi kèm:

Thêm/bớt thời gian

Mặc định ta sẽ có 2 mốc thời gian lớn và 2 mốc nhỏ. Để thêm hoặc bớt các mốc một cách thống nhất, ta sử dụng Add Shape trong thẻ Design:

  • Để thêm mốc phía sau, chọn Add Shape After
  • Với mốc phía trước, chọn Add Shape Before
  • Đối với mốc lớn hơn (sự kiện bao trùm), chọn Add Shape Above
  • Khi muốn thêm sự kiện con, chọn Add Shape Below

Thay đổi vị trí các mốc

Đôi khi ta hiển thị sai thời gian hoặc muốn cập nhật mốc thời gian. Khi đó ta có thể làm như sau:

  1. Chọn mốc muốn di chuyển
  2. Để di chuyển mốc lên sớm hơn, chọn Move Up
  3. Để di chuyển mốc xuống muộn hơn, chọn Move Down

Thay đổi Layout

Có nhiều loại hình miêu tả sự kiện/quá trình. Ta có thể xem và chọn layout phù hợp tại thẻ Design, mục Layouts

See also  Lightswitch Là Gì - Light Switch Nghĩa Là Gì | Bostonenglish.edu.vn

Đổi màu và style

Để đổi màu, ta chọn Change Colors

Thay đổi Style, ta chọn danh sách SmartArt Style

Cách thêm thông tin của bạn vào Timeline trong Excel

Khi mẫu mở ra, bạn sẽ thấy một bảng tính Excel được định dạng trước với thông tin đã được điền vào các ô. Nội dung này chỉ là nội dung ví dụ. Ở trên cùng của mẫu là Timeline. Kéo xuống để xem biểu đồ được định dạng sẵn nơi bạn có thể thêm chi tiết lập kế hoạch công việc của bạn những công việc , kiến thức , thuật ngữ quan trọng các loại. Một trong những lợi ích của việc sử dụng mẫu dòng thời gian của dự án Excel là định dạng xây dựng đã hoàn tất và tất cả những gì bạn cần làm là tùy chỉnh nó.

  1. Bấm vào trường Dòng thời gian dự án (1C) ở đầu bảng tính và nhập tên công việc quản trị, chuyến đi của bạn.

Tiến trình dự án

  1. Cuộn xuống trong bảng tính và nhập ngày bắt đầu.

Mẫu Excel cho dòng thời gian

Vì bạn đang lên kế hoạch cho một công việc, bạn sẽ muốn chọn ngày bắt đầu lập kế hoạch để bạn không bị lạc lối. Lưu ý: Đã có một công thức chọn ngày bắt đầu là ngày bạn bắt đầu sử dụng mẫu lập kế hoạch sự kiện. Nếu bạn không muốn sử dụng ngày đó, hãy bấm vào ô, xóa công thức và thêm ngày của bạn. Bạn sẽ nhận thấy rằng ngày được định dạng trước cho Bắt đầu và Kết thúc sẽ thay đổi.

  1. Nhập nhiệm vụ chính đầu tiên để hoàn thành. Thêm nhiệm vụ vào cột Hoạt động bằng cách nhấp đúp vào ô có nội dung mới.

Các mốc quan trọng trong Excel

  1. Nhấp vào phím Tab để điều hướng đến ô Bắt đầu tương ứng và nhập ngày bạn sẽ bắt đầu nghiên cứu các công việc. Nhấp lại vào phím Tab để nhập ngày vào ô Kết thúc. Đây phải là ngày mà bạn muốn chọn địa điểm.

Thêm ngày vào mẫu dòng thời gian Excel

  1. Lặp lại bước 3 và 4 để hoàn thành phần còn lại của biểu đồ.

Tùy chỉnh mẫu Timeline công việc trên Excel

Khi bạn đã nhập tất cả các mốc thời gian của công việc trong biểu đồ, bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện của Timeline. Bạn có thể thay đổi cách hiển thị dữ liệu Timeline và làm cho nó nhiều màu sắc hơn.

Nếu lập kế hoạch công việc trong một tháng (và có thể sẽ kéo dài), bạn có thể xem thêm dữ liệu trên tiến trình bằng cách nhấp vào mũi tên trong thanh màu xám bên cạnh hộp Ngày bắt đầu. Khi bạn làm điều này, bạn sẽ kéo qua Timeline trên Excel.
Mẫu Excel dòng thời gian

Để thay đổi cách trình bày biểu đồ tổng thể, hãy nhấp vào biểu đồ và sau đó nhấp vào hộp có biểu tượng cọ vẽ.

See also  Quirk Là Gì - Quirk Có Nghĩa Là Gì | Bostonenglish.edu.vn

Một hộp bật lên sẽ xuất hiện hiển thị các kiểu biểu đồ dòng thời gian khác nhau. Di chuột qua các định dạng để xem nó xuất hiện trên Timeline. Nếu bạn thấy một cái bạn thích, hãy nhấp vào nó. Timeline sẽ được cập nhật để phản ánh phong cách đó.

Cách hay đổi Bảng màu của Timeline trên Excel

  1. Bấm vào biểu đồ.
  2. Nhấp vào biểu tượng cọ vẽ và nhấp vào Màu ở đầu hộp bật lên.
  3. Di chuột qua màu Timeline để xem nó xuất hiện trên dòng thời gian. Nếu bạn thấy một cái bạn thích, hãy nhấp vào nó và Timeline sẽ được cập nhật để phản ánh phong cách đó.

Bạn đang xem bài viết tại: https://bostonenglish.edu.vn/

Thay đổi màu dòng thời gian trong Excel

Mẫu dòng thời gian này chỉ hiển thị những thông tin cơ bản nhất. Thật tuyệt khi chia sẻ với các bên liên quan và giám đốc điều hành để cung cấp cho họ cái nhìn cấp cao về các nhiệm vụ cần thiết để đưa ra một công việc. Tuy nhiên, nó không bao gồm những thứ như ngân sách, cũng như không hiển thị các nhiệm vụ đang được hoàn thành đúng hạn hoặc ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ. Nếu bạn muốn tạo lịch trình lập kế hoạch công việc chi tiết hơn, hãy cân nhắc tạo biểu đồ Gantt trong Excel.

Cách thêm thông tin vào mẫu Timline công việc của Excel

Sau khi chọn xong, mẫu được định dạng sẽ mở ra, hoàn chỉnh với các phần, nhiệm vụ phụ, tệp đính kèm mẫu, theo dõi tiến trình và công thức ngân sách. Cũng sẽ có một số nội dung mẫu để bạn đọc tham khảo.

Để xóa hộp màu vàng ở đầu mẫu, hãy nhấp vào hộp, nhấp chuột phải và chọn Xóa Hàng.

Bạn đang xem bài viết tại: https://bostonenglish.edu.vn/

Mẫu danh sách tác vụ sự kiện được định dạng

Bấm đúp vào ô ‘Sự kiện Chào mừng’ đánh dấu nội dung hiện có và nhập thông tin của bạn.

Bạn đang xem bài viết tại: https://bostonenglish.edu.vn/

Tùy chỉnh tiêu đề mẫu

Bấm đúp vào văn bản Trang trí màu vàng, đánh dấu nội dung hiện có và nhập thông tin của bạn. Tiêu đề này phải là một trong những danh mục chính để lập kế hoạch cho công việc của bạn (“Chọn địa điểm”, “Tuyển dụng nhà tài trợ”, “Đăng ký”, v.v.).

Bấm vào một ô trống trong cột Giai đoạn và nhập vào danh mục khác. Đánh dấu toàn bộ hàng, từ cột Xong đến cột Đã bắt đầu, hãy nhấp vào biểu tượng thùng sơn và nhấp vào màu vàng. Lặp lại cho nhiều hàng danh mục cần thiết.

Bạn đang xem bài viết tại: https://bostonenglish.edu.vn/

Thay đổi màu nền

Nhấp vào ô bên dưới danh mục mới được tạo (trong ví dụ này là “Tiếp thị sự kiện”) và thêm một nhiệm vụ phụ, chẳng hạn như “Truyền thông xã hội”. Tiếp theo, nhấp vào nút Indent trên thanh công cụ để chuyển các danh mục mới bạn vừa tạo thành các nhiệm vụ phụ. Lặp lại cho tất cả các danh mục mới.

Thụt lề hàng để tạo nhiệm vụ con

Cột Tổng ngân sách sẽ tự động tính toán, dựa trên chi phí bạn nhập vào các cột tương ứng.

See also  Sli Là Gì - Công Nghệ Sli Của Nvidia | Bostonenglish.edu.vn

Nhập ngày bắt đầu và ngày đến hạn cho từng nhiệm vụ trong cột Đến hạn và Đã bắt đầu. Khi một phần của dự án được hoàn thành, hãy nhấp đúp vào ô ngày tháng và nhấp vào nút gạch ngang chữ cái trên thanh công cụ bên trái (nút có chữ “S” với một dòng xuyên qua nó).

Đối với mỗi hàng, bên dưới cột Trạng thái, hãy nhấp vào ô và chọn một ký hiệu phù hợp với tiến trình trong trình đơn thả xuống. Đây có thể là séc màu xanh lá cây, dấu chấm than màu vàng hoặc dấu ‘X’ màu đỏ. Điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng xem mức độ hoàn thành của một nhiệm vụ cụ thể hoặc nếu nó đang bị treo.

Hiển thị Tiến độ hoặc Trạng thái Dự án

Trong cột Đã giao cho, hãy bấm vào một ô và chọn người được giao từ menu bật lên. Bạn thậm chí có thể thêm các địa chỉ liên hệ không làm việc cho công ty.

Khi bạn giao nhiệm vụ cho mọi người trong Smartsheet, thông tin liên hệ của họ sẽ tự động được liên kết.

Giao nhiệm vụ dự án

Để xem dữ liệu bạn vừa nhập dưới dạng biểu đồ Gantt, hãy nhấp vào nút Gantt View trên thanh công cụ.

Sự kiện Danh sách Nhiệm vụ Ngân sách Chế độ xem Gantt

Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của biểu đồ Gantt chỉ với một vài cú nhấp chuột. Để thay đổi màu sắc của các thanh tác vụ:

  • Nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọn Cài đặt Màu.
  • Một bảng màu sẽ xuất hiện, cho phép bạn thay đổi màu của thanh.
  • Nếu bạn muốn áp dụng cùng một màu cho nhiều thanh tác vụ, hãy nhấp vào các thanh tác vụ trong khi giữ nút Shift. Thao tác này sẽ chọn tất cả các thanh. Sau đó, nhả nút Shift, nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh nào đã chọn và nhấp vào Cài đặt màu.

Bài viết trên là những chia sẻ về cách thiết kế mẫu Timeline công việc trên Excel chi tiết và đầy đủ nhất. Nếu bạn thực hiện mà gặp khó khăn ở bước nào thì hãy để lại comment để Bostonenglish hỗ trợ nhé!

Thật đơn giản phải không nào?


Bostonenglish.edu.vn cũng giúp giải đáp những vấn đề sau đây:

  • Cách tạo timeline trên Google Sheet
  • Mẫu Timeline công việc Excel
  • Cách to màu tiến độ trong Excel
  • Tài mẫu Timeline Excel
  • Hướng dẫn làm Project trong excel
  • Cách tạo Schedule trong Excel
  • Cách tạo Timeline trong PowerPoint
  • Tạo thanh tiến đồ trong Excel
See more articles in the category: Wiki

Leave a Reply