Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs | Bostonenglish.edu.vn

Đây là hướng dẫn cơ bản của Học Excel Online để bạn có thể bắt đầu tạo lập Google docs, công cụ soạn thảo online tuyệt vời của Google

Tạo file mới trên Google Drive

Google Drive cung cấp cho bạn rất nhiều công cụ cho phép bạn tạo lập và chỉnh sửa nhiều loại files như : tài liệu, trang tính và powerpoint. Dưới đây là các loại files mà bạn có thể tạo trên Google Drive

  • Documents (Tài liệu): dùng để đánh văn bản (giống như Microsoft Word documents)
  • Spreadsheets (Trang tính): Lưu trữ và tổ chức thông tin ( giống Microsoft Excel workbooks)
  • Presentations (Trình chiếu): Tạo slideshow (tương tự như Microsoft Powerpoint presentations)
  • Forms (Biểu mẫu): Thu thập và phân tích dữ liệu
  • Drawings: Tạo các hình ảnh và biểu đồ đơn giản

Quá trình tạo ra các file trên đều giống nhau. Hãy xem video dưới đây để biết thêm chi tiết:

Cách tạo một file mới

  1. Từ Google Drive, chọn “New” rồi chọn loại file bạn muốn tạo. Ví dụ, trong trường hợp này là Google Docs
1- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs
1- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

2. Một file mới sẽ xuất hiện trong new tab. Nhấn vào Untitled Document ở góc trên bên trái.

2- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs
2- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

3. Xuất hiện hộp thoại “Rename”. Gõ tên file của bạn và nhấn OK.

3- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs
3- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

4. File của bạn đã được đổi tên. Bây giờ bạn có thể truy cập vào file của mình bất cứ lúc nào từ Google Drive, nó được lưu tự động trên đây. Đơn giản chỉ cần nhấn đúp chuột để mở lại file.

See also  Lập dàn ý Kể lại một giấc mơ, trong đó em được gặp lại người thân đã xa cách lâu ngày - Dàn bài Kể về giấc mơ em gặp lại người thân | Bostonenglish.edu.vn
4- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs
4- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

 

Lưu ý: Bạn có thể nhận thấy rằng không có nút “Save”. Đó là bởi vì Google Drive sử dụng tính năng “autosave”, tự động lưu lại mọi thay đổi ngay sau khi bạn chỉnh sửa chúng.

5- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs
5- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

Sử dụng Templates

Có nhiều loại file được thiết kế sẵn –template, giúp bạn có thể nhanh chóng tạo một document mới. Các template thường bao gồm custom formatting (định dạng tùy chỉnh) và designs (các mẫu thiết kế), vì vậy nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức cho bạn mỗi khi bạn cần tạo một project mới. Hầu hết các template được thiết kế để giúp bạn tạo được một dạng file cụ thể. Ví dụ, bạn có thể sử dụng template để tạo một resume hoặc newsletter.

Bạn có thể tìm thấy rất nhiều mẫu template trong Google Drive Template Gallery. Tuy nhiên, các templates này được thiết kế không thực sự đẹp mắt và thường gây khó khăn cho người dùng khi muốn tìm một template phù hợp. Vì lý do đó, bạn nên sử dụng các templates được tạo bởi Google, chúng thường có chất lượng tốt hơn.

Hướng dẫn cách sử dụng một  Template chính thức từ Google

1.Đi đến Templates submitted by Google

6- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs
6- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

2.Xuất hiện rất nhiều templates.  Bạn có thể lựa chọn chúng theo chủ đề (category) hoặc trên thanh tìm kiếm.

7- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs
7- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

3.Khi tìm thấy template bạn muốn dùng, ấn chọn “Use this template”, có thể ấn vào “Preview” để xem trước.

See also  May ơ Bánh Răng Là Gì, Bản Vẽ Kỹ Thuật Bánh Răng | Bostonenglish.edu.vn
8- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs
8- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

4. Một file mới sẽ được tạo dựa trên template bạn lựa chọn. Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh chúng với thông tin của mình.

9- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs
9- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

Thử thách!

  1. Hãy chắc chắn rằng bạn đã có tài khoản Google, và mở Google Drive Template Gallery.
  2. Tìm một template và chọn “Use this template”.
  3. Đổi tên file.
  4. Thử quay lại Google Drive để xem file mới đã được thêm chưa.
  5. Nếu bạn đang sử dụng máy tính, hãy thêm file từ máy tính của bạn vào trong Google Drive.
See more articles in the category: Wiki

Leave a Reply